ورک ای میلز میں زیادہ پیشہ ور معلوم کرنے کے 3 نکات
جدید دور میں ، آپ کی ملازمت کے لئے آپ کو ساتھی کارکنوں ، مالکان ، مؤکلوں اور بہت کچھ کو ای میل بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
آپ کے ای میلز آسان پیغامات نہیں ہیں۔ یہ پیشہ ور ملازم کی حیثیت سے آپ کی نمائندگی کرتا ہے۔ لہذا ، آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے بھیجے گئے ہر ای میل اچھی طرح لکھے ہوئے اور پڑھنے میں آسان ہیں۔
اگر آپ کی کمپنی ایک مخصوص پروگرام یعنی مائیکروسافٹ آؤٹ لک جیسے استعمال کرتی ہے تو ، آپ درخواست کرنا سیکھ سکتے ہیں پیغام کی فارمیٹنگ . آپ میسجنگ کے لئے جس پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہیں اس سے قطع نظر ، آپ کے ای میل پر بھیجنے پر کلک کرنے سے پہلے مختلف ضروری اشارے ہیں جن کا خیال رکھنا چاہئے۔
reddit کس طرح subreddits کو بلاک کرنے کے لئے
پیشہ ورانہ شعبے میں کام کرنا کسی کے ل chal چیلنج ہوسکتا ہے ، لیکن شاید خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو ذہنی بیماری کی علامات یا دماغی صحت سے متعلق دیگر خدشات کا انتظام کرتے ہیں۔
خوش قسمتی سے ، بہت سارے ٹولز آن لائن دستیاب ہیں جو آپ کو ان تناو manageں کا انتظام کرنے ، نمٹنے کے اچھ goodے طریقہ کار کی ترقی ، اور اپنے جذبات کا اشتراک کرنے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔ یہاں کلک کریں مزید معلومات اور مضامین کے ل that جو ضرورت پڑنے پر مزید بصیرت اور علاج تک رسائی فراہم کرسکتے ہیں۔
اپنے کام کے ای میلوں کی تصدیق کریں
آپ کے پاس جو اہم اور قیمتی ٹول آپ کے پاس ہے وہ پروف ریڈنگ ہے۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنا ای میل بھیجنے کے بارے میں سوچیں ، ایک اہم سوال پر غور کریں: کیا آپ کا ای میل گرائمیکل اور منطقی معنوں میں ہے؟
اگر دستیاب ہو تو ای میل کے پری بلٹ اسپیل چیکر کا استعمال کرکے کسی بھی گرائمریٹک غلطیوں کی جانچ کریں۔ اگر آپ کو اپنے اسپیل چیکر پر شک ہے تو ، باہر کے وسائل (جیسے آن لائن لغت) کو استعمال کرنے سے نہ گھبرائیں۔
تلاش کرنے کے لئے دوسری گرائمیکل غلطیوں میں شامل ہوسکتا ہے:
- بڑے حروف کا غلط استعمال
- اوقاف کا غلط استعمال (کوما ، سیمیولیونز ، وغیرہ)
- پیشہ ورانہ ترتیب کے ل writing غیر مناسب لکھنے کا انداز اور سر
- مناسب اسموں کا غلط استعمال - دوسرے لوگوں سے خطاب کرتے وقت یہ خاص طور پر اہم ہے۔ کسی کے نام (یا کسی اور چیز) کو غلط لکھنے سے زیادہ کچھ شرمناک ہیں!
ایک بار جب آپ کا ای میل تیار ہوجائے تو اسے دیکھنے کے لئے اونچی آواز میں پڑھیں کہ آیا اس سے کوئی معنی آتا ہے۔ کبھی کبھی ، آپ بتا سکتے ہیں کہ کیا جملے صرف آواز کے مطابق ہی بند ہیں۔
وہاں سے ، آپ اس بات کو یقینی بنانے کیلئے کوئی بھی اصلاحات کرسکتے ہیں کہ ای میل کا مجموعی بہاؤ مستقل ہے۔
آخر میں ، اور اگر آپ کے پاس وقت ہے تو ، ای میل کو بطور مسودہ محفوظ کریں ، اور اس سے دور چلے جائیں۔ آپ کسی بھی فوری دوستوں یا لواحقین سے یہ بھی پوچھ سکتے ہیں کہ وہ اپنے ای میل کو پڑھیں اگر انہیں کوئی غلطی محسوس ہوئی ہو۔
کوڑی پر انڈگو کیسے لگائیں
انگوٹھے کی ایک اچھی قاعدہ صرف تب ہی بھیجنا ہے جب آپ کو یقین ہو کہ آپ نے اپنے پیغام میں موجود ہر چیز کو اپنی صلاحیت سے بہترین سمجھا ہے۔
کام کے ای میل میں جامع رہیں
آپ کی کمپنی کے ہر فرد کی اپنی ذمہ داریوں کو برقرار رکھنے کی ذمہ داری ہے ، لہذا جامع ای میلز بنا کر اپنے وقت کا احترام کرنا مفید ہے۔ انہیں مختصر ، میٹھا اور اہم مقام بنا کر ، آپ کو فوری طور پر ایک واضح جواب مل سکتا ہے اور اپنے دن کے ساتھ جاری رہ سکتا ہے۔
پہلے ، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پیغامات میں مختصر ، آسانی سے سمجھنے والے پیراگراف شامل ہیں۔ در حقیقت ، ہر پیراگراف میں دو جملے سے زیادہ لمبا ہونا ضروری نہیں ہے۔
فرض کریں کہ آپ کے ای میل کے ل you آپ کو متعدد مکمل لمبائی کے پیراگراف لکھنے کی ضرورت ہے۔ اس معاملے میں ، آپ کسی سے بھی شخصی ملاقات کے شیڈول پر غور کرسکتے ہیں جس کے ساتھ آپ ای میل کر رہے ہیں الجھنوں اور غلط فہمیوں کو کم سے کم کرنے کے ل.۔
یقینی بنائیں کہ آپ کے ہر پیراگراف میں صرف متعلقہ معلومات شامل ہیں۔ چونکہ یہ چھوٹی چھوٹی تفصیلات شامل کرنا ہے جس سے آپ کے وصول کنندہ کو آپ کے پیغام کو سمجھنے میں مدد مل سکتی ہے ، لیکن ان اضافوں کو کاٹ کر آپ ایک ای میل بنا سکتے ہیں جو مختصر اور براہ راست ہو۔
اس قسم کے پیغامات اکثر پڑھنے والے کے لئے سمجھنے میں بہت آسان ہوجاتے ہیں ، اور آپ کی موصولہ جماعت اگر ضرورت ہو تو جواب میں واضح سوالات پوچھے گی۔
تمام پیغامات کو خارج کردیں
جامع زبان استعمال کرنے کا ایک اور مددگار طریقہ فعل سے ہوشیار رہنا ہے۔ مثال کے طور پر ، میں جیسے کوئی رپورٹ بھیجنے کے قابل ہونا چاہتا ہوں مختصر ہوسکتا ہے میں ایک رپورٹ بھیج رہا ہوں۔
اس منظر نامے میں ، آپ کسی فعل کے فعل کو ختم کر رہے ہوں گے اور اس کی جگہ ایک فعال فعل کے ساتھ اس کی جگہ لے رہے ہوں گے جو الفاظ کو ختم کرتا ہے۔
احترام سر میں لکھیں
سب سے بڑھ کر ، اپنا پیغام احترام کے ساتھ پہنچائیں۔
کسی ای میل میں جارحیت کا مطلب حوصلہ افزائی کے برابر آسکتا ہے کیونکہ وصول کنندہ آپ سے براہ راست نہیں بول رہا ہے۔ مثبت خبروں کے ساتھ منفی کو متوازن کرکے ، آپ بری خبر تک پہنچاتے وقت بھی ، اس حادثاتی لہجے سے بچ سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کسی ملازم کی کارکردگی پر تنقید کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ سزا کو کچھ مثبت کہہ کر شروع کر سکتے ہیں اور اسے اپنے تنقید کے ساتھ ختم کردیں گے۔
اضافی طور پر ، استعمال کرنے سے پرہیز کریں . یہ جملے کے پہلے نصف کو نظرانداز کرتا ہے ، لہذا یہاں تک کہ اگر آپ استعمال کرتے ہوئے کسی مثبت چیز سے شروعات کریں لیکن کسی کو یہ سوچنے پر مجبور کردیں کہ آپ کو غلط سمجھا جارہا ہے۔ لہذا ، کی جگہ لیکن ساتھ اور تاکہ دونوں بیانات سچے رہیں۔
میگا ایچ ٹی ایم ایل اسٹوریج بھرا ہوا ہے
آپ اپنے پیغام کے آخر میں ایک مختصر دستخط شامل کرنے کے بارے میں بھی سوچ سکتے ہیں۔ یہ دستخط آپ کے وصول کنندہ کو اہم رابطہ اور ذاتی معلومات پہنچانے میں مدد کرسکتے ہیں۔
اگر آپ چاہیں تو ، اپنی ای میل کی ترتیبات پر جائیں اور ایک دستخط مرتب کریں جس میں آپ کا نام ، رابطہ فون نمبر ، اور دوسری سائٹیں شامل ہوں جن سے آپ وابستہ ہیں۔
اگر آپ کی کمپنی کا لوگو ہے تو ، آپ اپنے دستخط کے ایک حصے کے طور پر بصری کو شامل کرنے پر غور کرسکتے ہیں۔ نتیجہ ایک ایسی ای میل ہے جو آواز اور پیشہ ورانہ نظر آتی ہے ، جو قابل احترام لہجے کو برقرار رکھتی ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا
ذہن میں رکھنے کا ایک اہم راستہ یہ ہے کہ مختصر ، جامع اور غلطی سے پاک پیغامات کو اپنی بہترین صلاحیت تک پہنچائیں ، حتی کہ زیادہ آرام دہ ای میلوں میں بھی۔ ایسا کرنے پر ، آپ اپنے مالک کو دکھائیں گے کہ آپ ان کا احترام کرتے ہیں ، اور آپ اپنے آپ کو بتا رہے ہیں کہ آپ واقعی پیشہ ور ہیں کہ آپ دوسروں کی طرح دیکھنا چاہتے ہیں۔
