آؤٹ لک میں مہارت حاصل کرنا: منسلکہ کے طور پر ای میل کو کیسے آگے بڑھایا جائے۔

اس ڈیجیٹل دور میں، ای میل رابطے کی ایک اہم شکل بن گئی ہے، چاہے وہ ذاتی ہو یا کاروباری استعمال کے لیے۔ اکثر استعمال ہونے والے ای میل پلیٹ فارمز میں سے ایک مائیکروسافٹ آؤٹ لک ہے، جو مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا ایک حصہ ہے جو بنڈل کے اندر موجود دیگر ایپلیکیشنز کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط ہوتا ہے۔ آؤٹ لک صارفین کی طرف سے اکثر پوچھے جانے والا ایک سوال یہ ہے کہ، 'میں ایک ای میل کو بطور منسلکہ کیسے آگے بھیج سکتا ہوں؟' ہمارے روزمرہ کے ورک فلو میں، ہمیں مختلف وجوہات کی بناء پر پیغامات کو آگے بڑھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، اور یہ سمجھنا کہ ایسا کیسے مؤثر طریقے سے کیا جائے ہماری پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔ اس بلاگ پوسٹ میں، ہم قدم بہ قدم اس عمل میں آپ کی رہنمائی کریں گے، یہ بتاتے ہوئے کہ آؤٹ لک کے مختلف ورژن، بشمول آؤٹ لک 2007 سے 2019 اور کے لیے ایک ای میل کو منسلکہ کے طور پر کیسے آگے بڑھایا جائے۔ outlook.com .

جیسا کہ ہم آؤٹ لک میں ایک اٹیچمنٹ کے طور پر ای میل کو آگے بھیجنے کی تفصیلات میں گہرائی سے غور کرتے ہیں، یاد رکھیں کہ آپ جو ورژن استعمال کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے یہ عمل قدرے مختلف ہو سکتا ہے۔ تاہم، تمام پلیٹ فارمز پر بنیادی اقدامات ایک جیسے ہی رہتے ہیں۔ چاہے آپ ایک نوآموز صارف ہو یا آؤٹ لک کے تجربہ کار اپنی صلاحیتوں کو بروئے کار لانا چاہتے ہیں، یہ گائیڈ آپ کو ای میل کو منسلکہ کے طور پر آگے بڑھانا سیکھ کر آپ کی ای میلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے ہینڈل کرنے کے لیے ضروری معلومات فراہم کرے گا۔

مشمولات

• 1 ایک اٹیچمنٹ کے بطور ای میل آگے بھیجیں؛ کیا یہ اہم ہے؟
• 2 آؤٹ لک کے مختلف ورژن میں یہ کیسے کام کرتا ہے۔
  • 2.1 آؤٹ لک 2019، 2016، 2013، 2010، اور آؤٹ لک برائے Microsoft 365
  • 2.2 آؤٹ لک 2007 اور 2003
  • 23 outlook.com
• 3 ایک اٹیچمنٹ کے بطور ای میل کو خود بخود آگے بڑھانے کے لیے آؤٹ لک کو ترتیب دینا
  • 3.1 آؤٹ لک 2019، 2016، 2013، اور 2010 کے لیے؛ اور آؤٹ لک برائے Microsoft 365
  • 3.2 آؤٹ لک 2007 اور 2003 کے لیے بطور اٹیچمنٹ ای میل فارورڈ کریں۔
• 4 ختم کرو
• 5 اکثر پوچھے گئے سوالات اور ٹربل شوٹنگ

ایک اٹیچمنٹ کے بطور ای میل آگے بھیجیں؛ کیا یہ اہم ہے؟

اس سے پہلے کہ ہم تفصیلات میں غوطہ لگائیں، آئیے دریافت کریں کہ آپ ای میل کو بطور اٹیچمنٹ پہلے کیوں آگے بھیجنا چاہتے ہیں۔ یہ اس وقت کارآمد ہو سکتا ہے جب آپ کسی آنے والی ای میل کو اس کے اصل فارمیٹ میں آگے بھیجنا چاہتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وصول کنندہ کو معلوم ہو کہ پیغام میں ترمیم نہیں کی گئی ہے۔ یا شاید آپ گفتگو کا ریکارڈ فراہم کرنے کے لیے اپنے پیغام کے ساتھ ایک ای میل منسلک کرنا چاہتے ہیں۔ کسی بھی صورت میں، اٹیچمنٹ کے طور پر ای میل کو آگے بڑھانا آپ کے مواصلت میں صداقت اور اعتبار کا اضافہ کر سکتا ہے۔

میرا پروسیسر فن تعمیر کیا ہے؟

آؤٹ لک کے مختلف ورژن میں یہ کیسے کام کرتا ہے۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ای میل کو بطور منسلکہ آگے بھیجنے کے اقدامات آؤٹ لک کے آپ کے استعمال کردہ ورژن کی بنیاد پر مختلف ہو سکتے ہیں۔ پریشان نہ ہوں، ہم نے آپ کو آؤٹ لک 2007 سے 2019 سمیت تمام اہم ورژنز کا احاطہ کر لیا ہے۔ outlook.com .

آؤٹ لک 2019، 2016، 2013، 2010، اور آؤٹ لک برائے Microsoft 365

1. ای میل فارورڈ کرنے کی تیاری

   اپنا کھولیں۔ آؤٹ لک درخواست نیویگیٹ کریں۔ ان باکس یا فولڈر میں جہاں آپ ای میل بھیجنا چاہتے ہیں وہ واقع ہے۔ پر کلک کریں ای میل اسے منتخب کرنے کے لیے۔ اگر آپ متعدد ای میلز کو آگے بھیج رہے ہیں، تو 'دبائیں۔ Ctrl ہر ای میل پر کلک کرتے وقت کلید۔

   
   
   
2. آگے بڑھانے کا عمل شروع کرنا

   پر جائیں' گھر ' ٹیب آپ کے آؤٹ لک ایپلیکیشن کے اوپری حصے میں واقع ہے۔ تلاش کریں ' جواب دیں۔ 'اندر گروپ' گھر 'ٹیب۔ پر کلک کریں ' مزید جوابی کارروائیاں ' میں ' جواب دیں۔ 'گروپ. اگر آپ آؤٹ لک 2010 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو صرف 'منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ مزید '

   
   
   

   Qbittorrent کے لئے بہترین ترتیبات

3. ایک منسلکہ کے طور پر آگے بھیجیں۔

   ڈراپ ڈاؤن اختیارات میں سے، منتخب کریں ' منسلکہ کے طور پر آگے بھیجیں۔ ' متبادل طور پر، دبائیں ' Ctrl+Alt+F ' آپ کے کی بورڈ پر۔

4. فارورڈنگ ای میل تحریر کرنا

   میں ' کو ' نئے ای میل ڈرافٹ کا فیلڈ جو کھلتا ہے، وصول کنندہ کا ای میل پتہ درج کریں۔ ای میل کے باڈی میں ایک مختصر پیغام لکھیں، یہ بتاتے ہوئے کہ آپ اصل ای میل کو بطور منسلکہ کیوں آگے بھیج رہے ہیں۔

5. فارورڈ کردہ ای میل بھیجنا

   تمام معلومات درست ہونے کو یقینی بنانے کے لیے اپنے ای میل کا جائزہ لیں۔ کلک کریں ' بھیجیں ' اصل ای میل کو بطور منسلکہ آگے بھیجنے کے لیے۔

آؤٹ لک 2007 اور 2003

پرانے ورژن کے لیے، عمل قدرے مختلف ہے۔ احتیاط سے ان اقدامات پر عمل کریں:

• مرحلہ نمبر 1: اپنی آؤٹ لک ایپلیکیشن لانچ کریں اور ان باکس یا فولڈر میں جائیں جہاں آپ جس ای میل کو فارورڈ کرنا چاہتے ہیں وہ محفوظ ہے۔
• مرحلہ 2: اس ای میل پر کلک کریں جسے آپ آگے بھیجنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنے کے لیے۔
• مرحلہ 3: ٹول بار میں 'ایکشن' مینو پر جائیں۔
• مرحلہ 4: 'Actions' ڈراپ ڈاؤن مینو سے، 'Forward as Attachment' پر کلک کریں۔ آپ متبادل کے طور پر 'Ctrl+Alt+F' کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
• مرحلہ 5: ایک نیا فارورڈنگ پیغام کھل جائے گا۔ یہاں، 'ٹو' فیلڈ میں وصول کنندہ کا ای میل پتہ درج کریں۔
• مرحلہ 6: نئے ای میل کے باڈی میں، منسلک ای میل کے ساتھ کوئی بھی پیغام یا تبصرے لکھیں جو آپ بھیجنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 7: تمام معلومات درست ہونے کو یقینی بنانے کے لیے اپنے ای میل اور منسلک پیغام کا جائزہ لیں۔
• مرحلہ 8: آخر میں، اصل ای میل وصول کنندہ کو منسلکہ کے طور پر آگے بھیجنے کے لیے 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

outlook.com

ویب پر مبنی استعمال کرنے والوں کے لیے outlook.com ، عمل مختلف ہے. ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

• مرحلہ نمبر 1: اپنا ویب براؤزر کھولیں اور اپنے Outlook.com اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
• مرحلہ 2: پر کلک کریں ' نیا پیغام ایک نیا ای میل تحریر کرنا شروع کرنے کے لیے۔
• مرحلہ 3: اپنے ان باکس پین میں وہ ای میل تلاش کریں جسے آپ بطور اٹیچمنٹ بھیجنا چاہتے ہیں۔
• مرحلہ 4: ان باکس پین سے ای میل کو کلک کریں اور نئی میسج ونڈو میں گھسیٹیں۔ ایک‘ پیغامات یہاں چھوڑیں۔ ' باکس ظاہر ہوگا۔
• مرحلہ 5: ای میل جاری کریں ' پیغامات یہاں چھوڑیں۔ اسے اپنے نئے پیغام کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے باکس۔
• مرحلہ 6: میں ' کو ' نئے پیغام کے فیلڈ میں، وصول کنندہ کا ای میل پتہ درج کریں۔
• مرحلہ 7: میں ' مضمون ' فیلڈ، وصول کنندہ کو یہ بتانے کے لیے ایک وضاحتی عنوان لکھیں کہ پیغام میں فارورڈ ای میل ہے۔
• مرحلہ 8: کوئی بھی اضافی متن یا معلومات جو آپ ای میل کے باڈی میں بھیجنا چاہتے ہیں شامل کریں۔
• مرحلہ 9: تمام معلومات درست ہونے کو یقینی بنانے کے لیے اپنے ای میل اور منسلک پیغام کا جائزہ لیں۔
• مرحلہ 10: آخر میں، 'پر کلک کریں بھیجیں 'اصل ای میل کو بطور اٹیچمنٹ وصول کنندہ کو بھیجنے کے لیے۔

ایک اٹیچمنٹ کے بطور ای میل کو خود بخود آگے بڑھانے کے لیے آؤٹ لک کو ترتیب دینا

اگر آپ خود کو اکثر ای میلز کو اٹیچمنٹ کے طور پر فارورڈ کرتے ہوئے پاتے ہیں، تو آپ آؤٹ لک کو خود بخود ایسا کرنے کے لیے سیٹ کرنا چاہیں گے۔ یہ خصوصیت Outlook کے ڈیسک ٹاپ اور ویب ورژن دونوں کے لیے دستیاب ہے۔

آؤٹ لک 2019، 2016، 2013، اور 2010 کے لیے؛ اور آؤٹ لک برائے Microsoft 365

احتیاط سے مرحلہ وار ہدایات پر عمل کریں:

مائن کرافٹ ونڈوز 10 میں رنگین نشانیاں کیسے بنائیں

• مرحلہ نمبر 1: اپنا آؤٹ لک پروگرام کھولیں اور 'پر کلک کریں۔ فائل مین مینو کے اوپری بائیں کونے میں 'آپشن۔
• مرحلہ 2: ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں ' اختیارات '
• مرحلہ 3: ظاہر ہونے والی آپشنز ونڈو میں، منتخب کریں ' میل ' قسم.
• مرحلہ 4: نیچے سکرول کریں ' جوابات اور آگے بھیجیں۔ سیکشن.
• مرحلہ 5: اس سیکشن میں، ' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو تلاش کریں میسج فارورڈ کرتے وقت '
• مرحلہ 6: ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والے آپشنز میں سے 'منتخب کریں۔ اصل پیغام منسلک کریں۔ '
• مرحلہ 7: اس اختیار کو منتخب کرنے کے بعد، کلک کریں ' ٹھیک ہے اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور آپشن ونڈو کو بند کرنے کے لیے۔

اب، آؤٹ لک میں آپ کے تمام فارورڈ کردہ پیغامات بطور ڈیفالٹ منسلکات کے طور پر بھیجے جائیں گے۔

آؤٹ لک 2007 اور 2003 کے لیے بطور اٹیچمنٹ ای میل فارورڈ کریں۔

ذیل میں دیے گئے اقدامات پر احتیاط سے عمل کریں:

zte zmax کے لئے جڑ

• مرحلہ نمبر 1: آؤٹ لک کھولیں اور 'پر کلک کریں۔ اوزار ' مینو آپ کی اسکرین کے اوپری حصے میں واقع ہے۔
• مرحلہ 2: ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں ' اختیارات '
• مرحلہ 3: ظاہر ہونے والی آپشنز ونڈو میں، منتخب کریں ' ترجیحات 'ٹیب۔
• مرحلہ 4: تلاش کریں ' ای میل ترجیحات کے ٹیب کے اندر سیکشن۔
• مرحلہ 5: میں ' ای میل 'سیکشن، پر کلک کریں' ای میل کے اختیارات '
• مرحلہ 6: ای میل آپشنز ونڈو میں، تلاش کریں ' جوابات پر اور آگے سیکشن.
• مرحلہ 7: اس سیکشن میں، ' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ میسج فارورڈ کرتے وقت '
• مرحلہ 8: ڈراپ ڈاؤن میں ظاہر ہونے والے آپشنز میں سے 'منتخب کریں' اصل پیغام منسلک کریں۔ '
• مرحلہ 9: اپنا انتخاب کرنے کے بعد، 'پر کلک کریں ٹھیک ہے ' ای میل آپشنز ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے۔
• مرحلہ 10: آخر میں، 'پر کلک کریں ٹھیک ہے ' ایک بار پھر آپشنز ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور اپنی تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے۔ یہ تمام ای میلز کو بطور ڈیفالٹ منسلکات کے طور پر آگے بھیجنے کے لیے آؤٹ لک کو ترتیب دیتا ہے۔

ہمارے دوسرے مضامین کو دریافت کریں۔ :

• اوبنٹو پر گوگل کروم کو کیسے انسٹال کریں: 2023 کے لیے ایک سادہ گائیڈ
• مرحلہ وار: ڈیسک ٹاپ ونڈو مینیجر کو ایڈریس کرنا ونڈوز 10/11 میں اعلی GPU استعمال
• الٹیمیٹ گائیڈ: آسانی کے ساتھ آپ کے آئی فون پر اسکرین ریکارڈنگ (4 طریقے)

ختم کرو

آخر میں، چاہے آپ آؤٹ لک کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہوں، حالیہ ورژن، یا یہاں تک کہ Outlook.com، ای میل کو بطور منسلکہ آگے بھیجنا ایک سیدھا سا عمل ہے۔ جب آپ کسی ای میل کے اصل فارمیٹ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں یا گفتگو کا ریکارڈ بھیجنا چاہتے ہیں تو یہ استعمال کرنے کے لیے ایک مددگار ٹول ہے۔ ان ہدایات کے ساتھ، آپ اس آسان خصوصیت میں مہارت حاصل کرنے کے اپنے راستے پر ہیں!

اور وہاں آپ کے پاس ہے! ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ذریعے ایک پرو کی طرح اپنا راستہ نیویگیٹ کر سکتے ہیں۔ لیکن یاد رکھیں، کسی بھی سافٹ ویئر میں مہارت حاصل کرنے میں وقت اور صبر کی ضرورت ہوتی ہے۔ لہذا اگر آپ پہلی کوشش میں اسے درست نہیں کرتے ہیں تو حوصلہ شکنی نہ کریں۔ پلیٹ فارم کی تلاش جاری رکھیں، اور آپ جلد ہی خود کو اس کی مختلف خصوصیات کو آسانی کے ساتھ استعمال کرتے ہوئے پائیں گے۔ ہمیں امید ہے کہ اس گائیڈ نے آپ کے ای میل کے انتظام کے کاموں کو آسان بنا دیا ہے، اور شاید اس سے بھی کچھ زیادہ پر لطف۔ بہر حال، پیداواریت اور لطف ایک دوسرے سے مخصوص نہیں ہیں - یہاں تک کہ جب بات آؤٹ لک میں آپ کی ای میلز کو منظم کرنے کی ہو!

اکثر پوچھے گئے سوالات اور ٹربل شوٹنگ

آؤٹ لک میں، آپ بھیجے گئے ای میل کو اپنے بھیجے گئے آئٹمز فولڈر میں جا کر بازیافت کر سکتے ہیں۔ وہاں پہنچنے کے بعد، آپ جس ای میل کو بازیافت کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس پر ڈبل کلک کریں۔ اب، میسج ٹیب پر جائیں اور ایکشن ڈراپ ڈاؤن ایرو کو منتخب کریں، پھر Recall This Message پر کلک کریں۔

آئی او ایس اور اینڈرائیڈ پر آؤٹ لک کے لیے بیک گراؤنڈ سنکرونائزیشن نئی ای میلز، کیلنڈر الرٹس، بیج شمار کے اپ ڈیٹس، اور ایپ کے پس منظر میں چلنے کے دوران میل باکس اور کیلنڈر ڈیٹا کی مطابقت پذیری کے لیے فوری اطلاعات کی سہولت فراہم کرتی ہے۔

درحقیقت، آؤٹ لک برائے iOS اور Android مشترکہ میل باکسز کے لیے تعاون پیش کرتا ہے۔ یہ خصوصیت اس وقت دستیاب ہوتی ہے جب صارف کا میل باکس اور مشترکہ میل باکس دونوں ایکسچینج آن لائن پر مبنی ہوں اور Microsoft کی مقامی مطابقت پذیری ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔
مشترکہ میل باکس میل باکس کی ایک الگ قسم ہے، جو -Shared پیرامیٹر کے ساتھ قائم ہے۔ مختلف اسناد پر انحصار کرنے کے بجائے، صارفین مخصوص اجازتوں کے ذریعے اس مشترکہ میل باکس تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔