گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ کو کیسے اجاگر کرنا ہے

شیٹس وہ سب کام نہیں کرسکتی ہیں جو ایکسل کر سکتی ہیں ، لیکن مشکلات یہ ہیں کہ آپ کو سب کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو ایکسل کرسکتا ہے۔ اگر شیٹس ہر کام کرتی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے ، تو آپ کو ایکسل خریدنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ٹھیک ہے ، اس آرٹیکل میں ، ہم گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹس کو ہائی لائٹ کرنے کا طریقہ کے بارے میں بات کرنے جارہے ہیں۔ چلو شروع کریں!

لیکن ، شیٹس میں ابھی بھی کچھ حدود ہیں ، اور کچھ چیزیں جو ایکسل میں معمولی ہیں شیٹس میں کام کرنا کچھ اور مشکل ہے۔

آپ شاید کسی پریشانی میں مبتلا ہو گئے ہیں جہاں آپ غلطی سے اپنی اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹ اندراجات شامل کرتے ہیں۔ بہر حال ، آپ جتنا زیادہ ڈیٹا شامل کرتے ہیں ، اتنا ہی امکان ہے کہ آپ غلطی سے کسی اسپریڈشیٹ میں ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا داخل کردیں۔ اس سے آپ ڈیٹا سیٹ کو خارج کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ مل کر کام کرنے میں بہت محنت کر رہے ہیں۔

چونکہ اسپریڈشیٹ لمبی دستاویزات ہوسکتی ہیں۔ نقالی کو تلاش کرنا اور اسے ہٹانا مشکل ہوجاتا ہے ، جس سے آپ کے کام میں حساب کتاب کی غلطی ہوتی ہے۔ بغیر کسی واضح وسیلہ کے جہاں مسئلہ پیدا ہو رہا ہے۔

خوش قسمتی سے ، ہمیں Google Sheets کے اندر نقل کو اجاگر کرنے کے لئے بہت سارے مختلف طریقے مل گئے ہیں۔ اس مضمون میں ، میں آپ کو Google شیٹس میں نقول تلاش کرنے کے لئے کچھ مختلف طریقے دکھاتا ہوں ، پھر کاپیاں کو اجاگر یا حذف کردوں گا۔

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ تلاش کریں اور ان کو نمایاں کریں

چونکہ ہم چاہتے ہیں گوگل شیٹس ہمارے لئے خود بخود اپنی معلومات اجاگر کرنے کے لئے ، ہم شیٹس کو آگے لانے اور مخصوص ، انوکھی معلومات کو اجاگر کرنے کے لئے ایک فارمولہ استعمال کریں گے۔

شیٹس کو نقل کی گئی معلومات کو اجاگر کرنے پر مجبور کرنے کے اصل طور پر دو طریقے ہیں: پہلا دستی تصدیق کے لئے تمام نقل شدہ معلومات کو اجاگر کرتا ہے ، جب کہ دوسرا انفرادی خلیوں کو کسی منتخب کالم میں کاپی کرے گا ، جس کی مدد سے آپ اختلافات کو جانچ سکتے ہیں اور جہاں ضروری ہو اسے حذف کرسکتے ہیں۔

اگر آپ صرف ڈپلیکیٹ تلاش کرنا چاہتے ہیں تو انہیں ہٹا دیں ، آپ شیٹس میں بلٹ میں ڈوپلیکیٹ ہٹائیں کو استعمال کرسکتے ہیں۔

شیٹس کی ’ڈوپلیکیٹس کی خصوصیات کو ہٹا دیں

چاہے آپ ایک کالم ، دو کالم ، یا پوری ورک شیٹ میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہو ، ڈپلیکلیٹ کو ہٹائیں خصوصیت کام انجام دے سکتی ہے۔

پہلے ، ان کالموں کو اجاگر کریں جن کی آپ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کی جانچ کرنا چاہتے ہیں ، پھر ڈیٹا ڈراپ ڈاؤن مینو سے ڈپلیکیٹ کو ہٹائیں کو منتخب کریں۔

اگلا ، ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہو جائے گا۔ اگر کالموں کے لئے ہیڈرس کے ساتھ قطار موجود ہو تو چیک ڈیٹا میں ہیڈر کی قطار ہوتی ہے ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کالمز کے آگے چیک باکس چیک کیا گیا ہے جس کو آپ چیک کرنا چاہتے ہیں یا منتخب کریں سب منتخب کریں ، پھر کلک کریں نقلیں ہٹائیں۔

تیسرا ، کتنی کاپیاں اب ملی ہیں اور اسے ہٹا دیا گیا ہے اور شیٹس نے اس نقول کو ہٹانے کے بعد کتنے ریکارڈ باقی رکھے ہیں اس کا جائزہ لے کر ہٹانے کی نقل کی تصدیق کریں۔

ڈپلیکیٹس سے چھٹکارا پانے کے ل She Google شیٹس کی بلٹ ان ڈوپلیکیٹس کی خصوصیت کا استعمال کرنا آسان ترین طریقہ ہے ، لیکن بعض اوقات آپ کو ڈپلیکیٹس کو ہٹانے سے پہلے ان پر نظرثانی کرنا چاہیں گے۔

ایسا کرنے کا ایک عمدہ طریقہ رنگ اجاگر کرنا ہے۔

رنگوں کو نمایاں کرنے کے ساتھ نقد کو نمایاں کریں

جہاں تک آپ کی اسپریڈشیٹ میں غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے قابل ہونا ہے ، کسی بھی معلومات کو غلط طور پر ان پٹ کر دیا گیا ہے جس کی روشنی میں رنگین روشنی ڈالی گئی ہے استعمال کرنے کا بہترین راستہ ہے۔ معلومات کو اجاگر کرکے ، بہت جلد غلطیوں کی نشاندہی کرنا آسان ہے۔ چونکہ آپ آسانی سے اس فہرست کی فہرست کو چلا سکتے ہیں جس کی آپ کو شناخت کرنا ہوگی۔

1. اپنی شیٹس کی فائل کھولیں۔
2. کالم یا کالم منتخب کریں جس کو آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
3. منتخب کریں فارمیٹ ٹول بار سے
4. پھر منتخب کریں مشروط فارمیٹنگ.
5. ظاہر ہونے والے نئے مینو میں سے اپنی حد منتخب کریں۔
6. بدلیں سیل سیل کریں اگر کرنے کے لئے کسٹم فارمولا ہے ڈراپ ڈاؤن مینو میں اور مندرجہ ذیل فارمولہ کو مینو کے نیچے والے خانے میں چسپاں کریں: =countif(A:A,A1)>1.
7. پیلے رنگ (یا آپ کے انتخاب کا کوئی رنگ) سیل کے پس منظر سے اپنے مواد کو اجاگر کرنے کے لئے فارمیٹنگ کا انداز تبدیل کریں۔
8. کلک کریں کیا

آپ کی اسپریڈشیٹ اب آپ کے ڈپلیکیٹ خلیوں کو سرخ رنگ میں اجاگر کرے گی ، اور آپ کسی بھی نقول کے لئے انتخاب کو اسکین بھی کرسکتے ہیں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی بھی موجودہ نقدات درست ہیں ، پھر وہی حذف کریں جو نہیں ہیں یا جو بھی آپ نقل کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں۔ آخر میں ، آپ فارمیٹنگ مینو کو بند کرسکتے ہیں ، اور آپ اپنے خلیوں میں معیاری رنگ بحال کرسکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں صرف انوکھے سیل کاپی کریں

متبادل کے طور پر ، اگر آپ خود کو اپنے خام اعداد و شمار کو خود بخود چھاننا چاہتے ہیں تو ، آپ کے جعلی خلیوں کے بجائے انوکھے خلیوں کی کاپی کرنا تیزرفتار ترتیب دینے اور فلٹرنگ کے ل useful مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کی معلومات درست ہے اور آپ صراحت کے ساتھ اس ڈپلیکیٹ معلومات کو ہٹا دیں جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے آپ کو یہ طریقہ آزمانا چاہئے۔

ایسا کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:

1. آپ جس چادروں کو ترتیب دینا چاہتے ہیں اسے کھولیں۔
2. آپ جس کالم میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں اسے نمایاں کریں۔
3. سیل کو اجاگر کرنے کے بعد ، خالی کالم کے اوپری حصے میں خالی سیل پر کلک کریں تاکہ یہ یقینی بنائے کہ آپ کی معلومات کو چارٹ کے پہلو میں منتقل کردیا گیا ہے۔
4. مندرجہ ذیل فارمولہ کو دستاویز کے اوپری حصے میں فارمولا ان پٹ باکس میں چسپاں کریں: =UNIQUE() قوسین کے اندر سیل کوآرڈینیٹ ٹائپ کریں (جیسے (A1:A75))۔
5. اپنے نئے ڈیٹا کو اپنے پہلے نامزد کردہ کالم میں منتقل کرنے کیلئے انٹر دبائیں۔

ایک بار جب یہ مکمل ہوجائے تو ، آپ یا تو دستی طور پر چیک کرسکتے ہیں یا اپنے ورکنگ اسپریڈشیٹ میں اپنا ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں۔

شیٹس میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے اور اسے ہٹانے کے لئے ایک ایڈ آن استعمال کریں

ہمیں نوٹ کرنا چاہئے کہ کروم ویب اسٹور کے ذریعہ گوگل شیٹس کے ساتھ آن لائن استعمال کے لئے بہت سارے پلگ ان دستیاب ہیں۔ اس میں دستاویز سے خود کار طریقے سے ڈپلیکیٹ ڈیٹا اندراجات کو ہٹانے کا ایک ٹول شامل ہے۔

ڈوپلیکیٹس کو ہٹانے والا ایک مناسب ٹول ہے جو ڈویلپر قابلیت کے ذریعہ پیش کیا جاتا ہے۔ اس سے آپ کو معلومات کی پوری شیٹ میں یا ایک ساتھ میں دو کالموں تک تلاش کرکے جلدی سے نقول تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے۔

آپ نتائج کو آگے بڑھا سکتے ہیں ، حذف کرسکتے ہیں ، اور ان کو اجاگر کرسکتے ہیں ، جیسا کہ آپ اوپر فارمولا کاموں کے ساتھ کرسکتے ہیں ، حالانکہ یہ عمل ہم نے پہلے دیکھا ہے اس سے کہیں زیادہ خودکار ہے۔ لہذا اس عمل کو ذہن میں رکھیں اگر آپ عمل پر زیادہ کنٹرول چاہتے ہیں۔ اس آلے میں دو وزرڈ سیٹ اپ شامل ہیں جو آپ کو نقلیں تلاش کرنے اور اسے حذف کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یا آپ کی دستاویز سے منفرد خصوصیات۔ اس سے آپ جاتے ہوئے معلومات کو ٹریک کرنا آسان بنادیتے ہیں۔

مجموعی طور پر ، آپ کی معلومات کو تلاش کرنے کے لئے وزرڈ ٹول کا استعمال صارفین کے ل the طویل عرصے تک اس قابل ہوسکتا ہے۔ جو اپنی اسپریڈشیٹ میں مستقل نقول ڈھونڈ رہے ہیں اور سمجھ بوجھ کے بجائے اپنا کچھ اور کرنے میں صرف کریں گے۔ لیکن وہ صارفین جنھیں صرف ہر چند ماہ میں ایک یا دو بار جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، وہ خود معلومات کی دستی طور پر شناخت کرنے کے لئے مذکورہ فارمولا ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے بہتر ہوسکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں ڈپلیکیٹ سیل تلاش کرنے اور اسے حذف کرنے کے لئے ڈپلیکیٹ ہٹانے کے آلے کا استعمال کریں

یاد رکھنا ، میں نے اس کے بارے میں اوپر بات کی کہ گوگل شیٹس کی طاقت میں اضافے کے لئے کس طرح نئی خصوصیات تیار کرتا رہتا ہے؟

ٹھیک ہے ، چونکہ یہ مضمون ابتدا میں لکھا گیا تھا۔ انہوں نے اصل پیکج میں مکمل خصوصیات والے ہٹائیں ڈپلیکیٹ ٹول شامل کیا ہے۔ یہ استعمال کرنے کے لئے ایک سیدھا سیدھا ٹول ہے ، اور میں آپ کو اس کے ذریعہ چلوں گا۔

آئیے بورڈ کے کھیلوں کی فہرست کے ساتھ ایک عام اسپریڈشیٹ لیں ، اور اگر آپ غور سے پڑھیں تو آپ کو معلوم ہوگا کہ میں نے اس فہرست میں کچھ جوڑے تیار کیے ہیں۔

ٹول کو استعمال کرنے کے ل، ، ہمیں صرف اس اعداد و شمار کے علاقے کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں ہم ڈی ڈپلیکیٹ چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ ہم قطاریں یا کالم آزادانہ طور پر منتخب کرسکتے ہیں۔ اگر ہم پرائس کالم کو شامل کرتے ہیں تو پھر ڈپلیکیٹ کو ہٹانا فنکشن عنوان اور قیمت دونوں پر غور کرے گا تاکہ یہ فیصلہ کیا جاسکے کہ اگر کوئی ڈپلیکیٹ ہے یا نہیں۔

ایک بار جب ڈیٹا ایریا منتخب ہوجائے تو ، پر جائیں ڈیٹا -> ڈپلیکیٹ کو ہٹا دیں s مکالموں میں طے شدہ اقدار کو قبول کریں ، اور voila - نقول خود بخود حذف ہوجائیں گے۔

شیٹس میں ڈوپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لئے ایک قابل قابل استعمال کریں

شیٹس پیوٹ ٹیبل فعالیت کا ایک مکمل سیٹ نافذ کرتی ہے ، جو اعداد و شمار کو قریب سے دیکھنے کے لئے ایک آسان ٹول ہے۔ ایک پائیوٹ ٹیبل کا استعمال کرنے سے ڈپلیکیٹ قطاریں خود بخود حذف نہیں ہوں گی۔ اس کے بجائے ، یہ ایک خرابی پیش کرے گا جس میں قطاروں کی نقلیں ہیں ، لہذا آپ دستی طور پر اپنے اعداد و شمار کو دیکھ سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ ، اگر کچھ بھی ہے تو ، کیا خراب ہوا ہے۔

پیوٹ ٹیبل بنانا ان طریقوں سے تھوڑا سا زیادہ ملوث ہے جو میں نے آپ کو اس مضمون میں دکھایا ہے ، لیکن یہ جاننے کے قابل ہے کہ یہ کیسے کرنا ہے ، اور میں آپ کو اس پر چلوں گا۔ ہم ایک استعمال کریں گے محور کی میز ، ایسا ٹیبل جو دوسرے ٹیبلز سے ڈیٹا کا خلاصہ کرتا ہے ، تاکہ یہ کیا جاسکے۔

کیا آپ سبڈیڈیٹ کو روک سکتے ہیں؟

پہلے ، تمام ٹیبل ڈیٹا کو منتخب کریں ، اور پھر اس پر جائیں ڈیٹا -> محور ٹیبل .

جب ہم ماریں گے بنانا، اندراج نقطہ پر ایک خالی پیوٹ ٹیبل کھل جائے گا… لیکن ایک خالی پیوٹ ٹیبل ہمیں کوئی فائدہ نہیں دیتا ہے۔ ہمیں بتانا ہے کہ کون سی معلومات کا تجزیہ کرنا ہے۔

ہم منتخب کرنے جارہے ہیں شامل کریں قطار کے آگے ، اور قطار کا عنوان شامل کریں۔ پھر اقدار کے تحت ، ہم دوبارہ شامل کریں اور عنوان کو دوبارہ منتخب کریں گے ، پھر COUNTA فنکشن کو بطور ڈیفالٹ قبول کریں۔

جیسے ہی ہم یہ انتخاب کرتے ہیں ، پیوٹ ٹیبل خودبخود تازہ ہوجاتا ہے ، اور اب ہم حتمی نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔

آخری خیالات

اپنی فائلوں میں ایک ڈپلیکیٹ سیل رکھنے کے ل your آپ کے ڈیٹا میں کچھ شدید پریشانیوں کا سبب بن سکتے ہیں۔ اگر آپ محتاط نہیں ہیں ، خاص طور پر جب مالی معلومات کو مفید اسپریڈشیٹ میں ترتیب دینے کی کوشش کریں۔

خوش قسمتی سے ، ڈیٹا کے یکساں خلیوں کی شناخت ، ان کو حذف اور حذف کرنا حیرت انگیز طور پر Google شیٹس میں آسان ہے ، یہ ایسی چیز ہے جو آپ کو روزانہ کام کے فلو میں اسپریڈشیٹ سے مسلسل نمٹا رہے ہیں۔

اور اگر آپ کسی ایسی چیز کی تلاش کر رہے ہیں جس سے آپ کے مشمولات کو ترتیب دینا تھوڑا آسان ہو جائے۔ آپ یہ یقینی بنانے کے لئے ڈوپلیکیٹس کو ہٹانے جیسے ایڈ ایڈ کا استعمال ہمیشہ کر سکتے ہیں تاکہ آپ کی معلومات کو اچھی طرح ترتیب دیا گیا ہو اور اچھی طرح سے منظم ہو۔

نتیجہ اخذ کرنا

یہ بھی ملاحظہ کریں: ڈور ڈیش کریڈٹ کارڈ کو کیسے حذف کریں اس بارے میں صارف گائیڈ